Yleistä
Vuosi 2020 tulee olemaan erittäin ja hyvin pitkäjänteisesti toimineen sekä ”jatkuvassa muutosliikkeessä” olevan Varkauden Urheiluseurat ry:n 30. toimintavuosi!
Varkautelaisten seurojen laaja-alainen yhteistoiminta käynnistyi kaupungin valtuustosalissa 14.3.1990.
Varkauden Urheiluseurat ry pohjaa toimintansa varkautelaisen urheilu- ja liikuntaväen ja jäsenyhdistysten väliseen rakentavaan yhteistyöhön. Varkauden Urheiluseurat ry:n tärkein tehtävä on toimia omien jäsenyhdistysten tuki-, edunvalvonta- ja peruskoulutusorganisaationa.
Varkauden Urheiluseurat ry on varkautelaisten liikuntakulttuuria edistävien yhdistysten yhteinen paikkakuntakohtainen kattojärjestö.
8.12.2019 tilanteen mukaan jäsenyhdistyksiä on 63.
Järjestö ei ole koskaan saanut eikä edelleenkään saa mistään yhteiskunnan lohkolta ”korvamerkattuja toiminta-avustus euroja”! Kaikki toimintaan, seurojen toiminnalliseen tukemiseen ja palveluun, palkkauksiin sekä toimiston ylläpitämiseen liittyvät varat on saatava kirpputoritoimintaa pyörittämällä, palveluja tuottamalla, projekteja toteuttamalla ja uusia hankkeita kehittämällä.
Varainhankinnassa eikä myöskään toimintojen järjestämisessä mennä missään tapauksessa seurojen apajille, järjestön perimä jäsenmaksu v. 2020 tulee olemaan edelleen ainoastaan 20 euroa.
Kimppa Kirppiksen alakerran kokous-, koulutus- ja saunatilaa jäsenyhdistysten on mahdollisuus käyttää arkisin korvauksetta.
Kimppa Kirppiksen toimitiloissa Tori Torpalla arkistoidaan ja digitoidaan maksuttomasti seurojen kirjallista aineistoa.
Tarjoamme lisäksi lähinnä toimistotöihin liittyviä työssäoppimispaikkoja Savon Koulutuskuntayhtymän ja muidenkin oppilaitosten opiskelijoille.
Järjestön tavoitteena tulee olemaan suunnitelmavuoden aikana se, että työllistämistoiminta ei lopahtaisi kokonaan.
Järjestön 30-vuotisjuhla järjestetään lauantaina 14.3.2020.
Järjestön todellinen vahvuus on edelleenkin siinä, että Varkauden Urheiluseurat ry on joustava ja hyvin nopeasti muutoksiin pystyvä kansalaisjärjestö.
Joustavuus mahdollistaa sen, että järjestö voi ripeästi tarttua yhteiskunnan eri lohkoilta tarjolle tuleviin toiminta- ja rahoitusmahdollisuuksiin.
Hallinto
Järjestön hallitus kokoontuu vuoden aikana neljä – kuusi (4-6) kertaa. Työvaliokunta kokoontuu tarpeen mukaan.
Hallitus nimeää järjestön edustajat eri yhteisöjen pyytämiin kokouksiin ja työryhmiin.
Järjestön vuosikokous pidetään torstaina 26.3.2020.
Syyskokouksen järjestämispäivä on keskiviikko 9.12.2020.
Jäsenyydet
Järjestö on Pohjois-Savon Liikunta ry:n jäsenyhdistys.
Varkauden Urheiluseurat ry on myös Suonenjoella majapaikkaa pitävän leader-toimintaryhmän Kehittämisyhdistys Mansikka ry:n jäsenyhdistys.
Varkauden Urheiluseurat ry on myös Kansantalojen Liiton jäsenyhdistys.
Toimitilat
Järjestön ja Kimppa Kirppiksen toimintaa pyöritetään Tori Torpalla osoitteessa Petroskoinkatu 18. Tilat on vuokrattu kumppanuussopimukseen pohjautuen Työväenjärjestöjen Oy:ltä.
Toimitiloissa on alivuokralaisena kolme jäsenjärjestöä: Varkauden Naisvoimistelijat, TUL:n Savon piiri ja WJK Varkaus ry
Järjestön postiosoite on Petroskoinkatu 18, 78200 Varkaus.
Tiedotus
Kirjeitä ja kurssikutsuja lähetetään jäsenyhdistyksille tarpeen mukaan pääsääntöisesti sähköpostilla.
Ympäröivälle yhteiskunnalle Varkauden Urheiluseurat ry:n toiminnasta kerrotaan kaupungissa ilmestyvien lehtien palstoilla ja radioiden aalloilla sekä järjestön kotisivuilla.
Pöytäviirit
Varkauden Urheiluseurat ry:n pöytäviirejä luovutetaan ansioituneille henkilöille, järjestöille tai hyville yhteistyökumppaneille hallituksen kokousten päätösten mukaisesti. (lista viirinsaajista internetissä)
Järjestön ansiomerkit
Varkauden Urheiluseurat ry:n omat ansiomerkit ovat seurojen anottavissa.
Ansiomerkkien myöntämistä varten on laadittu huomionosoitussäännöt ja anomuslomake. Säännöt, anomuslomake ja listat merkinsaajista löytyvät järjestön kotisivuilta.
Anottujen ja myönnettyjen merkkien kustannuksista vastaa anojana toiminut jäsenyhdistys.
Varkauden Urheiluseurat ry vastaa niiden merkkien kustannuksista, mitkä luovutetaan 14.3.2020 järjestön järjestämässä 30-vuotisjuhlassa.
Toimistopalvelut
Jäsenyhdistykset voivat saada järjestön toimistopalveluja siten, että niistä laskutetaan ainoastaan aiheutuneet materiaalikulut.
Kotisivut
Varkauden Urheiluseurat ry:n kotisivut löytyvät osoitteesta:
Kotisivuille on laitettu linkki järjestön omaan YouTube osioon, minne on sijoitettu filmejä järjestetyistä toiminnoista, 10 v. ja 20 v. juhlista, urheilugaaloista ja seurojen vanhoista otteluista.
Palkanlaskenta- ja kirjanpitopalvelut
Jäsenseurojen palkanlaskentaan liittyvät toimistotyöt ovat seuroille maksutonta jäsenpalvelua.
Toimistossa tehdään laskutusta vastaan jäsenyhdistysten kirjanpitoja.
Järjestökoulutus
Vuoden 2020 aikana järjestetään ensisijaisesti jäsenjärjestöille tarkoitettua järjestötoiminnan koulutusta. Sitä toteutetaan yhteistyössä Pohjois-Savon Liikunta ry:n ja TUL Järvi-Suomi ry:n kanssa.
Koulutusta lisättäessä ja suunniteltaessa otetaan huomioon jäsenyhdistysten toiveet.
Ohjaajien ja valmentajien peruskoulutus
Järjestön toimesta toteutetaan jäsenyhdistysten toiveisiin pohjautuen ohjaajien ja valmentajien peruskoulutusta. Sitä toteutetaan yhteistyössä Pohjois-Savon Liikunta ry:n ja TUL Järvi-Suomi ry:n kanssa.
Järjestyksenvalvojien koulutus
Varkauden Urheiluseurat ry on hyväksytty uuden järjestyslain vaatiman järjestyksenvalvojakoulutuksen vastuulliseksi toteuttajatahoksi.
Järjestyksenvalvojien koulutusta toteutetaan yhteistyössä TUL Järvi-Suomi ry:n kanssa.
Kuvapaja
Varkauden Urheiluseurat ry:n toimesta toteutetaan laji- ja seuratoimintoihin liittyvää kuvien tallennustyötä. Tämä toiminta käynnistyi v. 2008 kesällä.
Tallennus kattaa mm. seuraavia toimintoja
Toiminnan tarpeellisuutta korostaa suuresti se, että tämän myötä seurojen arkistoja saadaan tallennettua asianmukaisesti.
Jäsenyhdistysten toimintaan kohdentuva tallennustyö on maksutonta jäsenpalvelua.
Kimppa Kirppis
Kimppa Kirppis toimintaa toteutetaan Tori Torpalla osoitteessa Petroskoinkatu 18 siten, että toiminta pohjautuu pääsääntöisesti kirpputoripöytien vuokraukseen.
Kansainvälinen toiminta
Varkauden Urheiluseurat ry järjestää esille nousevan tarpeen mukaan kansainvälistä liikunta- ja urheiluvaihtotoimintaa.
Toiminta suuntautuu Varkauden ystävyyskaupunkeihin ja Baltian maihin.
1989 käynnistynyttä yhteistyötä Tarton maakunnan urheiluliiton (Tartumaa Spordiliit) kanssa tiivistetään 19.12.2019 Viron Elvassa allekirjoitettavalla yhteistyösopimuksella.